Pas besoin d'un tableau Excel à rallonge. Cinq repères suffisent pour garder le contrôle de votre activité au quotidien, sans y passer des heures.
C'est le repère le plus important si vous êtes en micro-entreprise : combien avez-vous facturé depuis le début de l'année, et où en êtes-vous par rapport au plafond de votre régime ?
Le suivi se fait sur le CA facturé (et non encaissé) : c'est la base légale du calcul des seuils. Retrouvez le détail des montants dans notre guide des seuils micro-entreprise.
Différent du premier repère : ici, on parle de l'argent réellement encaissé, période par période. C'est cette donnée qui sert de base à votre déclaration URSSAF.
Mieux vaut avoir ce chiffre prêt avant chaque échéance, plutôt que de le reconstituer facture par facture au dernier moment. Le détail du calcul est dans notre guide des cotisations URSSAF.
Si une partie de vos clients sont des professionnels, c'est un point à anticiper : vos factures devront être transmises au format électronique via une Plateforme Agréée, progressivement entre 2026 et 2027.
Le calendrier précis et le détail du fonctionnement sont dans nos guides calendrier de la réforme et envoi et cycle de vie.
Savoir combien vous avez facturé ne dit pas combien vous avez vraiment reçu. Pour chaque facture, il est utile de savoir d'un coup d'œil : en attente, payée, ou en retard.
C'est ce qui vous permet d'anticiper votre trésorerie réelle, et non celle que vos factures envoyées laissent supposer.
Une facture impayée n'est utile à personne. Repérer rapidement les factures en retard et relancer vos clients, sans attendre que le problème s'aggrave, fait une vraie différence sur votre trésorerie.
Plus le retard s'installe, plus la relance devient délicate : mieux vaut agir tôt. Notre guide des délais de paiement détaille ce que vous pouvez réclamer en cas de retard.
| Repère | À quoi ça sert | Fréquence |
|---|---|---|
| CA facturé / seuils | Anticiper un changement de régime | Mensuel |
| Livre de recettes | Déclarer et payer l'URSSAF | À chaque échéance |
| Factures électroniques | Rester conforme avec les clients pros | En continu |
| Encaissements | Connaître sa trésorerie réelle | Hebdomadaire |
| Factures à relancer | Limiter les impayés | Hebdomadaire |
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