Maintenance, coaching mensuel, forfait récurrent

Entretien ? Maintenance ? Forfait mensuel ?
Arrêtez de refaire la même facture à la main.

Vous travaillez avec les mêmes clients chaque mois ? Créez votre modèle de facture une fois : ClariPro génère automatiquement chaque échéance à la date que vous choisissez.

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Plombier en opération de maintenance sur une chaudière

Un outil pensé pour la clientèle régulière

Coachs, community managers, prestataires de maintenance, formateurs : les spécificités des prestations récurrentes sont intégrées dès le départ.

Modèles de factures récurrentes

Définissez votre prestation type une fois : client, lignes, tarif, délai de paiement, jour du mois préférentiel. ClariPro génère la facture automatiquement à chaque échéance. À vous de choisir le niveau d'automatisation : brouillon pour relecture avant envoi, ou validation et envoi direct au client sans aucune action de votre part.

Vue d'ensemble : qui a payé ce mois ?

Retrouvez en un coup d'œil le statut de chaque client régulier : réglé, en attente, en retard. Fini de compter sur votre mémoire ou de croiser plusieurs fichiers pour savoir où vous en êtes.

Relances automatiques d'impayés

Un client qui oublie régulièrement de payer ? ClariPro envoie des rappels automatiques par email avant et après l'échéance, sans que vous ayez à surveiller chaque facture.

Paiement en ligne sur chaque facture

Ajoutez un lien de paiement par carte sur vos factures récurrentes (Stripe ou Lyra). Votre client règle en quelques clics chaque mois, sans virement manuel à initier.

6 clients réguliers, 6 factures en quelques clics

Un community manager ou un prestataire de maintenance avec six clients en forfait mensuel passe souvent le 1ᵉʳ de chaque mois à créer six factures presque identiques, une par une. Un client oublié, un tarif qui a changé en cours d'année sans être mis à jour, une relance qui part en retard parce que la facture n'a pas été envoyée au bon moment : des erreurs anodines, mais récurrentes.

Avec ClariPro, vous créez un modèle pour chacun de ces clients : lignes de prestation, tarif, jour préférentiel de facturation (ex. le 5 du mois), délai de paiement. Chaque mois, les six factures sont générées automatiquement à la date convenue. Selon vos préférences, vous choisissez le mode par modèle : soit la facture arrive en brouillon dans votre espace pour relecture avant envoi, soit elle est directement validée et envoyée au client — sans aucune intervention.

Le tableau de bord vous indique en temps réel qui a réglé, qui est en retard et quel montant total a été encaissé sur le mois — utile pour votre déclaration URSSAF trimestrielle, calculée sur le chiffre d'affaires encaissé.

La facturation électronique, même pour les récurrentes

Une facture générée automatiquement est une facture à part entière : elle suit exactement les mêmes règles qu'une facture créée manuellement. Si vos clients sont des entreprises assujetties à la TVA, la réforme de facturation électronique vous concerne — y compris pour vos prestations récurrentes.

Pour les micro-entreprises, l'obligation d'émission électronique entre en vigueur le 1er septembre 2027. ClariPro applique le même pipeline de transmission (format FacturX, plateforme agréée) aux factures récurrentes qu'aux factures ponctuelles — aucune démarche supplémentaire de votre part. Le calendrier complet est détaillé dans notre guide de la facturation électronique.

Pour aller plus loin

Délais de paiement et pénalités Ce que la loi impose à vos clients B2B — et comment calculer les pénalités de retard si besoin. Mentions obligatoires sur une facture Toutes les informations à faire figurer sur vos factures récurrentes, y compris la mention franchise TVA.

Voir tous les guides de la facturation

Vos questions, nos réponses

Puis-je proposer un abonnement mensuel à mes clients en auto-entreprise ?

Oui, sans restriction légale. Un forfait mensuel ou abonnement de prestation est simplement une prestation de services facturée chaque mois. Vous émettez une facture à chaque échéance — ClariPro s'en charge automatiquement à partir d'un modèle que vous définissez une seule fois.

Comment ne plus oublier d'envoyer ma facture mensuelle ?

Créez un modèle de facture récurrente dans ClariPro : client, lignes de prestation, jour du mois préférentiel (ex. le 5). Selon le mode choisi, la facture arrive en brouillon dans votre espace (avec une notification) pour que vous la relisiez avant envoi, ou bien elle est directement validée et envoyée au client sans aucune action de votre part — aucun oubli possible dans les deux cas.

Puis-je modifier le tarif d'un client sans impacter ses factures passées ?

Oui. Modifier un modèle récurrent (tarif, lignes, délai) ne touche que les générations futures. Les factures déjà émises sont définitives dès leur validation — conformément aux règles de numérotation séquentielle obligatoires (art. 289 CGI). La seule correction possible sur une facture émise reste l'avoir.

La facturation électronique s'applique-t-elle à mes factures récurrentes B2B ?

Oui. Une facture récurrente adressée à une entreprise est soumise aux mêmes obligations qu'une facture ponctuelle. Pour les micro-entreprises, l'émission électronique devient obligatoire au 1er septembre 2027. ClariPro applique automatiquement le même pipeline de transmission aux factures récurrentes qu'aux factures manuelles.

Mes clients peuvent-ils payer sans faire un virement chaque mois ?

Oui, avec un lien de paiement par carte (Stripe ou Lyra) ajouté directement sur la facture. Votre client reçoit la facture par email et règle en quelques clics. Le prélèvement automatique (SEPA) est un dispositif différent qui nécessite un mandat SEPA et un contrat avec un prestataire de paiement — indépendant de ClariPro.

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Sources officielles

Dernière vérification : juillet 2026. Le calendrier de la facturation électronique a déjà été ajusté par le passé — consultez les sources pour toute évolution ultérieure.

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