Mise à jour 2026

Mentions obligatoires sur une facture :
la liste complète en 2026

Une facture incomplète n'est pas qu'un détail administratif : c'est une infraction sanctionnée par une amende. Voici toutes les mentions à faire figurer, que votre client soit une entreprise ou un particulier.

Mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur en 2026

Le socle commun à toutes les factures

Que votre client soit une entreprise (B2B) ou un particulier (B2C), ces mentions sont obligatoires sur chaque facture que vous émettez.

Mention Détail
Identité du vendeur Nom (ou raison sociale), adresse, numéro SIREN ou SIRET, forme juridique le cas échéant
Identité du client Nom et adresse complète (raison sociale et SIREN en plus si le client est une entreprise)
Numéro de facture Numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue (pas de trou, pas de doublon)
Date d'émission Date à laquelle la facture est délivrée
Date de vente / prestation Si différente de la date de facture
Détail de chaque ligne Désignation précise, quantité, prix unitaire HT du produit ou de la prestation
Total HT et TTC Montant total à payer, et tout rabais ou remise éventuelle
Mention de TVA Taux de TVA appliqué, ou « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise

Pour le détail des seuils de franchise en base de TVA, voir notre guide des seuils micro-entreprise.

Les mentions sur les conditions de paiement

C'est la partie la plus souvent oubliée — et pourtant obligatoire dès qu'un client professionnel est concerné.

Délai de paiement

Date limite de règlement, ou conditions d'escompte le cas échéant. Entre professionnels, le délai légal par défaut est de 30 jours à compter de la réception de la facture, sauf accord contractuel différent (60 jours maximum dans la plupart des cas).

Pénalités de retard

Taux d'intérêt applicable en cas de retard de paiement (à défaut de mention, 3 fois le taux d'intérêt légal s'applique automatiquement entre professionnels).

Indemnité forfaitaire

Mention de l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, due de plein droit en cas de retard de paiement entre professionnels, en plus des pénalités.

Moyens de paiement acceptés

Mention recommandée (non strictement obligatoire) des moyens de paiement acceptés — virement, carte bancaire, QR Code — pour faciliter le règlement.

Facture B2B ou B2C : les différences

Certaines mentions ne s'appliquent qu'à un type de client. Voici comment distinguer les deux situations.

Client professionnel (B2B)

  • Facture toujours obligatoire, dès le premier euro
  • SIREN/SIRET du client à indiquer
  • Délai de paiement, pénalités de retard et indemnité de 40 € obligatoires
  • À partir de 2026/2027, transmission via la facturation électronique

Client particulier (B2C)

  • Facture obligatoire sur demande du client, ou si le montant dépasse 25 € TTC, ou en vente à distance
  • Pas de SIREN client à mentionner (particulier)
  • Mention du médiateur de la consommation compétent si l'activité y est soumise
  • Délai de rétractation à indiquer pour une vente à distance

Que risquez-vous en cas d'oubli ?

Une amende par mention manquante

Chaque mention obligatoire absente ou erronée est sanctionnée par une amende de 15 €, appliquée par mention et par facture, dans la limite de 25 % du montant de la facture concernée.

Manquement Sanction
Mention obligatoire manquante ou inexacte 15 € / mention
(max 25 % du montant facturé)
Absence totale de facturation (B2B) Jusqu'à 75 000 €
(personne physique)
Numérotation non chronologique ou avec trous Risque de redressement fiscal, perte de fiabilité comptable

Les factures doivent être conservées 10 ans à des fins commerciales et 6 ans minimum à des fins fiscales.

Checklist : avant d'envoyer votre facture

  • Identité complète du vendeur (nom, adresse, SIREN/SIRET)
  • Identité du client (et SIREN si professionnel)
  • Numéro de facture chronologique et continu
  • Date d'émission (et date de prestation si différente)
  • Détail des lignes : désignation, quantité, prix unitaire HT
  • Total HT et TTC, mention de TVA (taux ou art. 293 B)
  • Délai de paiement, pénalités de retard, indemnité de 40 € (B2B)
  • Médiateur de la consommation (B2C, si applicable)

Toutes les mentions obligatoires, sans y penser

ClariPro ajoute automatiquement les mentions légales sur chacune de vos factures (TVA, délais de paiement, pénalités, indemnité forfaitaire) à partir des informations de votre entreprise. Vous facturez, ClariPro s'occupe de la conformité.

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Sources officielles

Dernière vérification : juin 2026. Les textes réglementaires évoluent — consultez les sources pour toute mise à jour ultérieure.

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